Justificar ausencia mesa electoral por viaje (modelo alegaciones REAL).

En las pasadas elecciones fui convocada como segunda suplente de presidenta de tribunal. Tenía un viaje contratado así que una amiga abogada me ayudó a redactar un modelo de alegaciones para justificar ausencia mesa electoral por viaje. Te explico cómo redactar ese modelo y al final del artículo tienes un 7% de descuento en seguro de viajes.

¿Cómo justificar ausencia mesa electoral por viaje? Modelo alegaciones mesa electoral.

Párrafo INTRODUCCIÓN.

Deben aparecer todos tus datos personales. Importante que aparezca dirección de casa y teléfono. Algunas juntas electorales te comunican por teléfono si te permiten la ausencia en mesa electoral.

Doña, Nombre Apellido1 Apellido2 provista de DNI 1111111X, con domicilio a efectos de notificaciones situado en escribir la dirección completa de tu casa y teléfono de contacto 666666666, ante la Junta Electoral de nombre del pueblo,

Párrafo EXPONE:

Primero: escribe toda la información sobre la mesa y distrito que te ha tocado. Ejemplo.

Con fecha del XX de mes de XXXX me notificaron la designación como Segundo Suplente Presidente para estar en la mesa electoral del 28 de abril de 2019, del distrito censal del municipio XX, Sección XX, Mesa electoral nº LETRA, de la localidad de XXXX.

Segundo: 

• Si reservaste el viaje antes de que se publique la fecha de las elecciones en el BOE añádelo, me parece un argumento de peso. Yo lo hice así.

Con anterioridad a la fecha de convocatoria de elecciones publicada en el BOE del 5 de marzo (Sec. I. Pág. 21025) había reservado un viaje a XXX en las fechas del XX/XX/XXXX al XX/XX/XXXX con una repercusión económica de XXXX,XX€, que a continuación detallo:

• Alega todos los gastos. 
  • Es importante dejar la información lo más clara posible. Como verás en mi carta (te adjunto la foto en el siguiente punto) para justificar la ausencia, yo cada línea de gasto la marcaba como documento nº1 (D.n1).
  • Lo que hice fue imprimir la reserva y el justificante bancario del cobro, graparlo y poner arriba de la hoja con boli (D.n1). De forma que así demostraba que lo que estaba explicando en el justificante de ausencia de mesa electoral podrían comprobarlo en los anexos que adjuntaba.
• ¿Y si todavía no te lo han cobrado porque se paga al llegar al destino?.
  • Mi amiga la abogada me aconsejó que es importante adjuntar tanto la reserva como el extracto bancario donde se muestre que ya se ha pagado, pero si no se ha cobrado todavía puedes agregar algo así.

Además se ha procedido a la reserva de alojamiento en establecimientos hoteleros exentos de cancelación con la repercusión económica que ello supone. Adjunto emails de las reservas realizadas.

• Como argumentos también alegué:
  • Que si yo no viajaba mi compañera tampoco:

Con todo lo expuesto la repercusión económica de no realizar este viaje asciende a XXXX,XX€, con el agravante de que mi acompañante tampoco podría realizar dicho viaje.

• Añadí como alegación que había pedido el voto por correo: con esto puedes comprobar que el voto por correo no exime mesa electoral.

Por último, me gustaría añadir que en marzo solicité el voto por correo para poder ejercer mi derecho al voto ya que mi previsión era no estar en España el XX/XX/XXXX.

Párrafo SOLICITO:

Que se tenga por justificada documentalmente la causa que me impide la aceptación del cargo y se me libere como Segunda Suplente Presidente para el día XX/XX/XXXX por tener previsto este viaje con anterioridad a la convocatoria oficial de elecciones y haber contratado los servicios detallados en líneas anteriores.

Justificar ausencia mesa electoral por viaje (modelo alegaciones).

Aquí os he escaneado la carta que presenté para justificar ausencia mesa electoral por viaje.

¿Te puedes librar de mesa electoral por viaje?

Las elecciones anticipadas del 23 julio del 2023 han hecho que hoy en día «se tenga en cuenta« tener un viaje contratado para poder librarte de la mesa electoral por viaje. La única opción es justificar la ausencia de mesa electoral con un modelo de alegaciones como el que presenté yo.

Si se cumplen todos estos elementos:

• Tener un viaje contratado antes de que se convoquen elecciones.
• Que la cancelación de ese viaje ocasione un perjuicio económico o un trastorno grave.
• Que se asegure la integración plena de las mesas.

Es muy probable que la junta electoral de zona acepte tu alegación y puedas eximirte de estar en la mesa electoral. Son los juzgados de tu localidad quién evalúan tu justificante.

¿Cuál es el plazo para alegar eximirme de la mesa electoral?

Tienes un plazo de 7 días desde el día que te entregan personalmente el papel como que estás convocado para las elecciones. Tienes que llegar tu alegación al juzgado que te haya convocado.

¿Si solicito el voto por correo me libro de estar en la mesa electoral?

No, eso es una leyenda. Yo solicité el voto por correo y me convocaron.

¿Cómo te enteras si te libras de la mesa electoral?

Depende de la junta electoral. Hay veces que te llaman al teléfono, otras que te piden que vayas al ayuntamiento a recoger la exención y otras que te lo envían a casa.

¿Cuándo te comunican si te has librado de la mesa electoral?

Supongo que dependerá de la junta electoral. En mi caso, las personas que yo conocí y que su alegación estaba contemplada en la ley se lo comunicaron en seguida, en cuestión de días. En mi caso, no me daban respuesta, así que pasados 12 días me presenté en los juzgados y pedí por favor que me comunicaran si me habían aceptado la ausencia porque en 2 días empezaba mi viaje y si tenía que volver desde Bali para las elecciones me costaba el billete de vuelta 980€. La chica fue muy amable, pienso que hizo una excepción conmigo porque llamó por teléfono a los juzgados (era por la mañana) y me dijo que llamara yo por la tarde y me daría una respuesta.

¿Mi justificante sirvió para librarme de la mesa electoral?

Supongo que te estarás preguntando si conseguí librarme de la mesa electoral. A mi si me aceptaron la justificación y no tuve que presentarme. Tengo otros amigos abogados que me dijeron que cuando hay una repercusión económica demostrada, si no eres imprescindible, suelen darlo. En mi caso entre que estaba de segunda suplente (y supongo que los que había por delante mía no habrían alegado nada), demostré los gastos y lo reservé con antelación a las elecciones me ayudó a librarme de la mesa electoral.

Casos de personas que justificaron ausencia mesa electoral por viaje.

Todos estos casos fueron anteriores a las elecciones anticipadas del 23 de julio del 2023. Cuando te ocurren estas cosas, acabas hablando con mucha gente y al final te enteras de varios casos. Me contaron el caso de un chico (amigo de una amiga) que alegó su viaje a Berlín y no se lo dieron. También me contaron el caso de otra chica (también amigo de amiga de amiga) que sí le aceptaron ausentarse en la mesa electoral por viaje. Y también me contaron, no se si será una leyenda urbana, que a un chico le aceptaron la ausencia a mesa electoral por tener compradas unas entradas para ver el clásico en el Bernabeu.

Contratar seguro de cancelación por elecciones anticipadas aunque tengas reservas de hace meses.

Si reservaste tus vuelos haces meses o hace semanas y no te reservaste un seguro de viaje con cancelación puedes estar tranquilo. La aseguradora Chapka, por el tema de las elecciones anticipadas de julio de 2023, te permite reservar tu seguro de cancelación HOY MISMO y este te incluirá todas las reservas que hayas hecho anteriormente, sin importar la fecha. Lo único es que te aplica un periodo de carencia de 5 días. Esto significa que, desde el día que reservas tu seguro de cancelación, hasta que no pasen 5 días, no podrás pedir la devolución de tu viaje.

Mi consejo es que si estás en este caso: has contratado un viaje y no tienes seguro de cancelación, reserves hoy mismo el seguro de cancelación. Cruza los dedos para que en esos 5 días no te llegue la notificación de que tienes que estar en la mesa electoral. Y si fuera así, alega ausentarte de la mesa y si la respuesta es negativa, como tendrás una carta con fecha posterior, utiliza esa notificación para solicitar el reembolso de tu seguro.

Seguro de cancelación de viaje por mesa electoral. Solo cancelación.

En vista de que esto es una lotería, si te reservas un viaje en fechas de elecciones lo mejor es contratar un seguro de viaje con cancelación de viaje. Y para ello voy a contarte un truco.

Lo ideal es que te reservaras un seguro de viaje completo porque además de la cancelación del viaje por mesa electoral te incluye muchas cosas como pérdida y deterioro de equipaje, hospitalización… pero por otro lado puede que tu viaje sea por España y no quieras pagar un seguro de viaje completo porque la sanidad la tienes cubierta y porque el resto de coberturas para el destino al que vas te dan un poco igual. En ese caso te aconsejo que te reserves un seguro solo de cancelación. El seguro de cancelación con Chapka te permite contratar solo la opción de cancelar el viaje. Si tu viaje te ha costado 550€ (sumando vuelos, hoteles,…) puedes asegurar solo esos 550€ (hasta un máximo de 7000€ por persona). Como con Chapka puedes elegir el dinero que quieres asegurar el precio del seguro de cancelación del viaje te sale mucho más ajustado.

Si necesitas un seguro de viaje, haciendo clic en esos enlaces tienes un descuento del 7% para ti:

• Seguro de viaje completo con cancelación. Tanto el Cap Trip Basic como el Cap Trip Plus te cubren hasta 200.000€/750.000€ en gastos de hospitalización por lo que ambos son seguros de viaje muy completos. Te incluye todas las reservas que hayas hecho hasta 7 días atrás y todas las posteriores a la contratación del seguro.
• Seguro solo de cancelación. Solo te aseguras devolución del dinero en caso de no viajar. Este seguro cubre muchas más opciones de cancelación (para ti y para tu acompañante) que otros seguros. Te incluye todas las reservas que hayas hecho hasta 15 días atrás de la contratación del seguro y todas las posteriores (ahora mismo incluye todas las reservas independientemente de su fecha de contratación con un periodo de carencia de 5 días). Los seguros normalmente te cubren hasta 7 días atrás.
• Consejo. Compara el precio los dos seguros que es posible que el precio sea similar y con el primero tienes más coberturas.

Notas finales.

Si estás leyendo esto es porque posiblemente te haya tocado estar en la mesa electoral. Desde aquí te aconsejo tener paciencia, redactar el documento para ausentarse a la mesa lo más completo posible y dar tiempo a la junta a que evalúe tus alegaciones. En el caso de pasar tiempo, no recibir respuesta y tener que comenzar tu viaje, acércate y cuéntale tu situación para que intenten dar prioridad a la evaluación de tu alegación.

Espero que este artículo sobre cómo justificar ausencia mesa electoral por viaje te haya ayudado y hayas sentido un poco de alivio. Mucha suerte.

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